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スポーツクラブ 出席管理システム

部活動縮小に伴う利用者急増に対応。生徒のワンタップ入力と管理者向け自動リスト生成で、出席管理をシンプルに。

部活動の校外利用が増える中、スポーツクラブでは参加人数の把握が日々の運営の要になります。紙やメールでの出欠管理は、管理者の負担が大きく、急な変更への対応も遅れがちでした。

生徒・保護者がスマートフォンからワンタップで出欠を登録し、管理者画面では参加者リストが自動生成される仕組みを構築。お知らせ機能と組み合わせ、クラブ運営の連絡と管理を一本化しました。

導入前の課題

部活動縮小に伴う利用者急増で、紙やメールでの管理が限界に。誰が来るか・休むかの把握が困難。

主な機能

  • 予定ごとの出席・遅刻・欠席のワンタップ登録
  • 管理者向けダッシュボードでの参加者一覧自動生成
  • プッシュ通知によるお知らせ配信
  • 過去の出席履歴の確認・エクスポート
  • 複数クラス・チームのグループ管理

導入効果

  • 出欠確認の工数を大幅に削減
  • 急な連絡の伝達漏れを防止
  • 生徒・保護者・管理者の三方が使いやすい運用に定着

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